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兔年談之九:EDQM-CEP認證進入2.0時代

時間:2023-06-27 06:36:36       來源:CPHI制藥在線

如果一個原料藥品種要進入歐盟市場,目前主要有2條途徑:一個是申請CEP證書認證,一個是和制劑關聯(lián),申報ASMF。如果一個活性物質(zhì)或者輔料被EP收載,就可以根據(jù)EDQM發(fā)布的各類政策和指南,申報CEP認證。

EDQM發(fā)布的CEP認證程序文件清晰明了,各類流程便捷易懂,為國際原料藥制藥企業(yè)所關注。因此,CEP證書不僅被歐盟成員國所認可,也具有一定國際影響力;例如WHO、加拿大、澳大利亞等國際都是認可相關證書的。對于想在中國NMPA登記注冊的API生產(chǎn)商,持有同品種的CEP證書也是一個優(yōu)勢因素。


【資料圖】

EDQM致力于為患者健康提供優(yōu)質(zhì)API。盡管原有CEP認證程序已經(jīng)很順暢,為了提高工作效率,促進各項工作進展,EDQM又推出了CEP2.0項目。下面介紹這個項目最新進展,希望對中國原料藥企業(yè)國際認證工作有所裨益。

問題1-什么是CEP 2.0?

CEP 2.0(未來CEP的新名稱)是一個“新面貌”的CEP,它將更好地滿足持有人當前的需求,并提供更友好的用戶體驗和更大的信息透明度,但不會增加與修訂CEP相關的監(jiān)管負擔。

問題2-CEP2.0會帶來哪些變化?

在未來CEP項目的背景下,EDQM于2020年底與利益相關者組織了廣泛的公眾咨詢。隨后在2022年進行了有針對性的磋商,以確定CEP的設計并討論具體問題。

根據(jù)這些討論期間收到的反饋,認證指導委員會決定了CEP的未來設計,預計將于2023年部署。這將對CEP申請人、CEP持有人和CEP使用者產(chǎn)生影響。

與實施有關的變化包括以下9個方面,并將在未來幾個月內(nèi)進一步詳細說明:

?領域1: CEP和需要報告的信息

?領域2: 針對CEP申請評估的變化

?領域3: 在線公共認證數(shù)據(jù)庫

?領域4: 藥政主體數(shù)據(jù)庫

?領域5: 促進CEP持有人和MAH之間的信息共享

?領域6: 減少CEP修訂的壓力

?領域7: 變更的影響

?領域8: 對CEP持有人和用戶的培訓

?領域9: 對EDQM官網(wǎng)上政策文件進行修訂

問題3-領域1: CEPs和報告的信息

CEP成為帶有數(shù)字簽名的電子文件,可采用pdf格式下載或由CEP持有人打印并與客戶共享,以包含在上市許可申請(MAA)中。

由于CEP延期程序的改變,其編號系統(tǒng)將會改變(參見領域6)。CEP文件上的訪問聲明框?qū)⒈辉L問函取代,該訪問函的模板將在EDQM網(wǎng)站上提供。

公司詳細信息(名稱和地址)將由EMA SPOR/OMS Organisation (Org)和Location (Loc) ID完成(更多信息請訪問EMA網(wǎng)站)。這些經(jīng)過驗證的機構(gòu)數(shù)據(jù)將成為提交CEP申請的強制性資料。

藥用物質(zhì)的化學純度、草藥/草藥制劑以及與物質(zhì)質(zhì)量相關的CEP報告信息將被修訂。內(nèi)容的主要變化有:技術(shù)信息(如對雜質(zhì)或溶劑的附加控制)將被CEP持有人采用的標準(第3.2.S.4.1節(jié))以及CEP文件評估期間批準的控制物質(zhì)質(zhì)量所需的額外方法(而不是歐洲藥典方法的替代方法)來取代。關于如何呈現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的建議將很快提出。該物質(zhì)合成最后步驟中使用的水的質(zhì)量將在CEP中報告。

問題4-領域2:關于CEP申請評估的變化

CEP的內(nèi)容和相關評估將會有一些變化,這些變化適用于化學純度和草藥/草藥制劑的CEP。

CEP文件的工藝描述和標準部分應僅包含與聲稱的質(zhì)量相對應的信息(如果沒有要求相應的特定等級,則不應包括有關微粉化、粒度、微生物控制等的數(shù)據(jù))。

CEP文件、執(zhí)行的評估和批準的標準將完全一致。因此,任何未經(jīng)批準的信息都必須從申報資料中刪除。

鼓勵申請人申請復驗期,并在其CEP申請中包含穩(wěn)定性數(shù)據(jù)。此外,還將要求提交參照其他其他氣候帶(第三和第四氣候帶)的數(shù)據(jù)的選項,從而擴大對穩(wěn)定性數(shù)據(jù)的評估。

問題5-領域3:在線公共認證數(shù)據(jù)庫

除了現(xiàn)有的功能外,EDQM網(wǎng)站上的公共CEP數(shù)據(jù)庫還將包括新的功能:

CEP持有人將提及EMA SPOR/OMS Org和Loc ID,并提供每個CEP申請的最終工作流程的歷史信息。這意味著沒有任何關于CEP申報資料中引入的確切變更的細節(jié)(例如微小變更、通知變更、主要變更、更新、藥典各論修訂后的申報資料更新) 的程序類型、CEP申請結(jié)束/最終日期,申請結(jié)果(即CEP修訂,CEP保持有效狀態(tài)等)以及相應的CEP編號(如果有的話)對數(shù)據(jù)庫的任何用戶都會是透明的。

問題6-領域4:藥政主體數(shù)據(jù)庫

藥政主體數(shù)據(jù)庫目前用于歐洲藥典公約成員國的許可證頒發(fā)機構(gòu)。它包含與CEP申請生命周期相關的機密信息,以及當前CEP和CEP評估報告的副本。它旨在簡化包括CEP在內(nèi)的藥品上市申請審查期間的決策過程。

除了當前的功能外,此數(shù)據(jù)庫中還會有新的功能。將提及CEP持有人的EMA SPOR/OMS Org和Loc ID以及生產(chǎn)基地。將提供與檔案的每個程序相對應的CEP編號和CEP文件(如有)。

問題7-領域5:促進CEP持有人與MAH之間的信息共享

正如EDQM網(wǎng)站于2022年1月發(fā)布的那樣,CEP持有人對他們的客戶負有責任。即除了CEP外,他們還應向客戶提供合適的信息;CEP持有人和上市許可持有人(MAH)就共享的信息及其格式達成一致。為了提高責任意識,CEP申請人必須承諾與客戶共享信息,作為CEP申請表的一部分。此外,關于這一義務的具體文本內(nèi)容將成為CEP申報文件的一部分,并且在GMP檢查期間將強制執(zhí)行和檢查是否符合這些要求。CEP申報資料的程序歷史在公共認證數(shù)據(jù)庫中是透明的,因此用戶將了解這些變化,并可以向CEP持有人詢問他們所需的詳細信息(參見領域3)。

問題8-領域6: CEP修訂的減少

如果CEP的內(nèi)容不改變,CEP將不再修訂。這意味著,對不影響CEP內(nèi)容的變更(甚至是重大變更)的批準不會導致重新頒發(fā)修訂后的CEP。

保留了更新程序,但在更新程序之后將不再發(fā)布“更新”的CEP,除非在更新時引入影響CEP內(nèi)容的更改。CEP編號受到此更改的影響,與更新相關的編號部分將被刪除,例如,新編號將為R0 CEP 20YY XXX Rev 00。

問題9-領域7:變更及其實施的影響

該項目將對所有用戶產(chǎn)生重大影響,因此預計將采取逐步實施的辦法。主要的影響與CEP持有人所采用的物質(zhì)的標準將被附加到CEP中的事實有關。為了順利實施“CEP 2.0”,必須在更新現(xiàn)有CEP以達到“新面貌”和為持有人、EDQM和其他用戶帶來的負擔之間取得適當?shù)钠胶狻?/p>

“新面貌”對應于附加標準(3.2.S.4.1)和附加方法的CEP 2.0。這些CEP具有新的編號、SPOR/OMS Loc ID、訪問取消聲明和電子簽名,并作為電子文件發(fā)布。

任何獲批的新CEP及更新程序后,都會發(fā)出“新面貌”的CEP。對于正在進行審評的新申報資料和更新申報資料,如果需要,將在授予CEP之前要求對申報資料進行一些更新(未批準的信息必須刪除,第3.2.S.4.1節(jié)和第3.2.S.4.2節(jié)將反映申報資料評估期間已批準的內(nèi)容)。

當CEP的內(nèi)容受到影響時,在批準現(xiàn)有CEP的修訂申請和通知后,將授予“混合樣式”CEP,但公司的標準不會附加到CEP中(因為這可能需要與修訂和通知請求無關的額外評估)?!盎旌蠘邮健盋EP將有新的編號、SPOR/OMS Loc ID、訪問去除聲明和電子簽名,并將作為電子文件發(fā)布。

在實施CEP 2.0的初始階段,不會強迫CEP持有人將其現(xiàn)有的CEP轉(zhuǎn)換為“新面貌”的CEP,除非在更新時,之后該物質(zhì)的標準會附在CEP上。然而,為了方便CEP持有人,將有一種特殊類型的CEP修訂請求,可以用于轉(zhuǎn)換為“新面貌”CEP。

“舊樣式”CEP與CEP 2.0實施前授予的CEP相對應,這意味著在CEP 2.0執(zhí)行后,任何CEP都不會授予“舊樣式”,但在此日期之前授予的CEPs在修訂之前仍然有效。

將提供培訓材料,以解決CEP的“舊”、“新”和“混合”樣式差異,并解釋它們是什么以及在何種情況下頒發(fā)哪一個樣式的證書。

“舊樣式”、“混合樣式”和“新樣式”CEP將共存一段時間,經(jīng)驗將表明未來是否應該采取額外措施。

問題10-領域8:CEP持有人和CEP用戶培訓

在實施CEP 2.0時,以及在幾個月的經(jīng)驗積累后,EDQM會舉辦一些網(wǎng)絡研討會。

這些活動將于2023年5月組織,概述與實施相關的變化以及實施幾個月后的變化。

在涉及EDQM的會議和活動期間,將為CEP持有人和用戶提供關于CEP文檔內(nèi)容變化以及CEP內(nèi)容的培訓和指導。

問題11-領域9: EDQM網(wǎng)站上文件的修訂

EDQM網(wǎng)站上發(fā)布的“認證政策文件和指南”下的大多數(shù)文件都受到了影響(申請表、化學純度和微生物質(zhì)量檔案的內(nèi)容、EDQM關于歐洲藥典專著適用性證書修訂/更新要求的指南等)。這些將根據(jù)變化程度進行逐步修訂,同時將通過新聞和特定文件通知來共享信息。

總結(jié)

根據(jù)上面EDQM文件中提到的信息,中國API出口商也應該積極研究EDQM已經(jīng)發(fā)布和即將發(fā)布的相關信息,以評估對自己的影響。

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作者簡介:zhulikou431,高級工程師、PDA會員、ISPE會員、ECA會員、PQRI會員、資深無菌GMP專家,在無菌工藝開發(fā)和驗證、藥品研發(fā)和注冊、CTD文件撰寫和審核、法規(guī)審計、國際認證、國際注冊、質(zhì)量體系建設與維護領域,以及無菌檢驗、環(huán)境監(jiān)控等領域皆具有較深造詣。近幾年開始著力關注制藥宏觀領域趨勢分析和制藥企業(yè)并購項目的風險管理工作。

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