(資料圖)

1、1.工作內(nèi)容主要是處理文件，接電話，寫文件，準(zhǔn)備會(huì)議，接待訪客等。

2、文秘人員要經(jīng)常關(guān)注外單位或上級(jí)單位發(fā)來的文件，進(jìn)行整理，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、秘書需要接電話，分清什么是重要的，什么是次要的，還需要處理傳真。

4、秘書人員應(yīng)具備撰寫通知、總結(jié)、請(qǐng)求和講話的能力。

5、5秘書工作也要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)前的準(zhǔn)備，會(huì)議室座位的安排，茶水的準(zhǔn)備等。

6、秘書人員要有良好的溝通能力，尤其是上下級(jí)之間的溝通。

7、秘書人員要有接待能力，做好接待工作。

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