1、逾期預付賬款轉(zhuǎn)入其他應收款。

2、“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預付的款項。

3、“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

(相關資料圖)

4、預付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。

5、在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。

6、企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。

7、但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。

8、在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

9、預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

10、企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。

11、但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

12、擴展資料：注意事項防止利用預付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”按規(guī)定，企業(yè)的預付款業(yè)務必須以有效合法的供應合同為基礎，而實際工作中有的企業(yè)的預付款業(yè)務根本無對應的合同，而是利用預付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項業(yè)務轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。

13、如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務往來，但甲企業(yè)的負責人與乙企業(yè)的財務主管有親戚關系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。

14、2、防止利用預收賬款作為“回收站”在許多企業(yè)中，“預付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預收賬款”賬戶中，作為預收款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。

15、這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

16、3、將不屬于預收賬款核算的事項列入預收賬款如企業(yè)將本應記入“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”科目的事項記入“預收賬款”科目，從而達到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。

17、檢查時應審閱預收賬款明細賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。

18、參考資料來源：百度百科-預付賬款。

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